⚠️ Wichtige Hinweise:
1. Rundmails werden nur für Hochschulangehörige versandt
2. Rundmails für Studierende benötigen die Genehmigung durch einen Fachprofessoren oder Fachvorgesetzten
3. Es ist keine Terminvorgaben für den Versand möglich
Die Rundmail wird als Mail an das Dezernat IT versendet. Beachten Sie folgende Schritte zum versenden einer Rundmail.
1. Empfänger
Bestimmen Sie an welche der oben genannten Guppen die Rundmail versendet werden soll.
2. Betreff-Zeile
Legen Sie eine aussagekräftige Betreffzeile für die Rundmail fest.
3. Anrede
Formulieren Sie eine Anrede angepasst an die Empfängergruppen.
4. Mailtext
Bitte beachten Sie, dass Rundmails nur im reinen Text-Format versendet werden.
Wir empfehlen, den Text der Rundmail mit dem Notepad/Editor auf Windowssystemen oder mit
Textedit auf Macs zu erstellen und anschließend in das Mailprogramm zu kopieren.
Fettschrift, kursive Zeichen, Unterstreichungen oder Durchstreichungen sind nicht möglich.
Zudem funktionieren keine:
-- geschützten Leerzeichen (an denen Word diese Worte beim Zeilenumbruch nicht trennt)
-- geschützten Bindestriche oder mögliche Trennstriche
-- neue Zeile (aus World als [Shift]+[Return] bekannt)
Diese Zeichen werden automatisch vom System gelöscht und können fehlerhafte Texte verursachen.
Ebenfalls gibt es nur den einfachen Absatzabstand und keine Absätze mit 1,5 oder 2-fachem Abstand
(wie in der Word-Standart-Vorlage „Standard“).
Auch funktionieren keine integrierten Links, die URL muss in Klartext angegeben werden.
Bilder können ebenfalls nicht im Text eingebettet sein. Sie können nur als Anhang mitgeschickt werden.
Die Gesamtgröße aller Anlagen darf 5 MB nicht überschreiten.
5. Signatur
Aus der Signatur muss mindestens eine Person von der HBK als Autor in der Mail klar hervor gehen.