Mit der Immatrikulation bzw. der Beschäftigung an der HBK erhalten Sie eine persönliche E-Mail-Adresse.
Diese ist Bestandteil Ihres zentralen Hochschul-Accounts und wird Ihnen zusammen mit Ihrer Account-Bescheinigung mitgeteilt.
Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse dient der offiziellen Kommunikation zwischen Ihnen und der Hochschule. Darüber erhalten Sie:
Bitte beachten Sie: Die Hochschule geht davon aus, dass Sie regelmäßig Ihre E-Mails lesen.
Sie sind selbst dafür verantwortlich, keine wichtigen Informationen zu verpassen.
Der einfachste Weg, auf Ihre E-Mails zuzugreifen, ist die 👉 Outlook Web App (OWA) im Browser. Sie benötigen dafür nur Ihre Anmeldedaten der Hochschule und das zugehörige Passwort.
Nach der Anmeldung stehen Ihnen dort alle grundlegenden Funktionen zur Verfügung:
Wenn Sie Ihre Hochschul-Mailadresse lieber über ein lokales E-Mail-Programm (z. B. Samsung Mail, Thunderbird, Apple Mail) oder auf einem mobilen Gerät nutzen möchten, ist dies grundsätzlich möglich.
Die Einbindung erfolgt auf eigene Verantwortung – die HBK leistet hierfür keinen individuellen Support.
Dafür benötigen Sie folgende Daten:
| Protokoll | Hostname | Port | Verschlüsselung | Authentifizierung | |
| Posteingang: | IMAP | imap.sonia.de | 993 | SSL | Initialpasswort |
| Postausgang: | SMTP | smtp.sonia.de | 587 | - STARTTLS (Thunderbird) - TLS (Outlook) - SSL (MacOS Mail) |
Initialpasswort |
| Exchange: | MAPI / ActivSync | exchange.sonia.de | 443 | Initialpasswort | |
| Web: | HTTPS | owa.sonia.de | 443 | Initialpasswort |
Nutzername:
Mit aktuellen Versionen von Microsoft Outlook (2016, 2019 und 2021) kann keine Verbindung mittels IMAP zu den Mailservern der Hochschule hergestellt werden.
Der Grund: Outlook unterstützt für IMAP-Verbindungen nur veraltete und als unsicher eingestufte Verschlüsselungsprotokolle. Aus Sicherheitsgründen sind diese auf den Mailservern der Hochschule deaktiviert.
➡️ Empfehlung:
Verwenden Sie für den Zugriff auf Ihre Hochschul-E-Mails Outlook ausschließlich über die integrierte Exchange- bzw. ActiveSync-Schnittstelle (nicht IMAP).
✅ Tipp:
Seien Sie vorsichtig beim Löschen von E-Mails, die wie leere Nachrichten aussehen, wenn Sie Thunderbird oder MailDroid verwenden.
Sie können Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse grundsätzlich auch für private Zwecke verwenden. Wir raten jedoch davon ab.
Beachten Sie bitte:
✅ Empfehlung: Nutzen Sie Ihre Hochschul-E-Mail ausschließlich für hochschulbezogene Zwecke und wichtige Kommunikation während Ihrer Zugehörigkeit zur HBK.
Falls Sie den Verdacht haben, dass Ihr Hochschul-E-Mail-Konto kompromittiert wurde (z. B. durch Phishing, unberechtigten Zugriff oder Passwort-Diebstahl), gehen Sie bitte wie folgt vor:
Weitere Informationen zum Umgang mit Sicherheitsvorfällen erfahren Sie im Dezernat IT der HBK.